În acest articol vei găsi un ghid complet despre cum să scrii o cerere de concediu.

Cerere de concediu: Tot ce trebuie să știi despre cererea de concediu în România (include model cerere concediu)

Redactarea unei cereri de concediu în mod corect este esențială pentru a asigura o comunicare clară cu angajatorul și pentru a obține aprobarea necesară.

În acest articol, vei găsi un ghid complet despre cum să scrii o cerere de concediu, elementele esențiale ale cererii de concediu, dar și un model gratuit de cerere concediu pe care îl poți utiliza pentru diferite tipuri de concedii.

Ce este o cerere de concediu?

O cerere de concediu este un document formal prin care un angajat solicită aprobarea pentru a-și lua liber de la muncă. Această cerere poate fi utilizată pentru concediu de odihnă, concediu medical sau alte tipuri de concediu prevăzute de lege.

Ce este o cerere de concediu?

O cerere de concediu în România trebuie să respecte anumite reguli și să conțină informații specifice pentru a fi considerată validă.

Iată ce trebuie să conțină cererea de concediu:

1.Datele angajatului:

• Nume și prenume;
• Funcția/poziția în cadrul companiei;
• Departamentul.

2. Datele angajatorului:

• Nume companiei;
• Numele superiorului direct sau al persoanei responsabile cu aprobarea concediilor.

3. Subiectul cererii:

• Titlul "Cerere de concediu".

4. Conținutul cererii:

• Menționarea clară a tipului de concediu solicitat (de odihnă, fără plată, medical etc.);
• Perioada concediului (data de început și data de sfârșit);
• Numărul de zile lucrătoare solicitate pentru concediu;
• Motivele pentru care se solicită concediul (dacă este necesar).

5. Data și semnătura:

• Data întocmirii cererii;
• Semnătura angajatului.

6. Mențiuni suplimentare:

• Eventuale mențiuni legate de predarea responsabilităților pe perioada concediului;
• Confirmarea că angajatul a informat superiorii sau colegii despre absența sa și despre modul în care vor fi gestionate sarcinile în lipsa sa.

Model cerere de concediu

Acest model de cerere de concediu este redactat pentru a fi folosit ca suport pentru cererea propriu-zisă. Adaptează modelul actual de cerere de concediu pentru situația ta specifică. De asemenea, ține cont de politicile companiei atunci când folosești modelul nostru.

[Numele companiei]

Către: [Numele superiorului/Responsabilului HR]

De la: [Nume și prenume angajat]

Funcția: [Funcția în cadrul companiei]

Departamentul: [Departamentul]

Subiect: Cerere de concediu de odihnă

Stimate/ă [Nume superior],

Prin prezenta, vă adresez rugămintea de a-mi aproba concediul de odihnă pentru perioada [data de început] - [data de sfârșit], în conformitate cu prevederile Codului Muncii și a contractului individual de muncă.

Menționez că în această perioadă voi fi indisponibil pentru sarcinile de serviciu și voi preda responsabilitățile colegului/colegei [numele colegului/colegei], care va prelua temporar atribuțiile mele.

Vă mulțumesc anticipat pentru înțelegere și aștept confirmarea dumneavoastră.

Cu stimă,

[Semnătura angajatului]

[Data întocmirii cererii]

Este important de menționat că fiecare companie poate avea propriile reguli și modele standardizate pentru cererile de concediu, așa că este recomandat să consultați regulamentul intern sau departamentul de resurse umane al companiei.

Sfaturi pentru Redactarea Cererii de Concediu

1. Planifică din timp și informează-ți superiorul direct.

2. Fii clar și concis în cererea ta.

3. Verifică politica companiei privind concediile.

4. Asigură-te că ai un plan pentru predarea responsabilităților.

Întrebări Frecvente Despre Cererea de Concediu

1. Ce trebuie să conțină o cerere de concediu?

O cerere de concediu trebuie să includă:

• Datele personale ale angajatului (nume, prenume, funcție, departament);
• Datele angajatorului (numele companiei și superiorului direct);
• Tipul concediului solicitat (de odihnă, medical, fără plată etc.);
• Perioada concediului (data de început și data de sfârșit);
• Motivul solicitării (dacă este necesar);
• Data întocmirii cererii și semnătura angajatului.

2. Cu cât timp înainte trebuie să depun cererea de concediu?

Termenul de depunere a cererii de concediu poate varia în funcție de politica internă a companiei, dar, în general, se recomandă să fie depusă cu cel puțin 15-30 de zile înainte de data de începere a concediului de odihnă. Pentru concedii de urgență sau medicale, termenul poate fi mult mai scurt.

3. Pot să iau concediu fără plată?

Da, concediul fără plată este permis, dar necesită aprobarea angajatorului. Cererea trebuie să specifice clar perioada concediului și motivele pentru care se solicită concediul fără plată.

4. Ce se întâmplă dacă angajatorul refuză cererea de concediu?

Angajatorul poate refuza cererea de concediu dacă există motive întemeiate, cum ar fi necesitatea prezenței angajatului în anumite perioade critice pentru companie. În acest caz, se recomandă discutarea unei alte perioade posibile pentru concediu.

5. Pot să modific perioada concediului după ce cererea a fost aprobată?

Modificarea perioadei concediului după aprobare este posibilă, dar necesită o nouă aprobare din partea angajatorului. Este important să comunici cât mai curând posibil intenția de modificare și să oferi motive clare pentru această schimbare.

6. Este necesar să menționez motivul concediului în cerere?

Pentru concediul de odihnă, nu este întotdeauna necesar să menționezi motivul. Cu toate acestea, pentru concedii medicale, de urgență sau fără plată, motivul trebuie specificat și, în unele cazuri, documentat (de exemplu, printr-un certificat medical).

7. Cum trebuie să formulez cererea de concediu?

Cererea de concediu trebuie să fie clară, concisă și respectuoasă. Adresează-te superiorului direct, specifică datele esențiale și exprimă-ți gratitudinea pentru aprobarea concediului.

8. Ce fac dacă nu am primit un răspuns la cererea de concediu?

Dacă nu primești un răspuns într-un timp rezonabil, este recomandat să urmezi:

• Un e-mail de follow-up politicos pentru a reaminti superiorului despre cererea ta;
• O discuție directă pentru a verifica dacă cererea a fost primită și este în curs de procesare.

9. Pot solicita concediu de odihnă imediat după concediul medical?

Da, poți solicita concediu de odihnă imediat după un concediu medical, dar este important să discuți cu angajatorul pentru a asigura continuitatea activităților și pentru a respecta procedurile interne ale companiei.

10. Ce se întâmplă cu zilele de concediu nefolosite la sfârșitul anului?

Politica privind zilele de concediu nefolosite poate varia de la o companie la alta. Unele companii permit reportarea acestora în anul următor, în timp ce altele pot oferi compensare financiară. Consultă regulamentul intern sau discută cu departamentul de resurse umane pentru detalii specifice.