ABONAMENT PENTRU O PLATFORMĂ DE MANAGEMENT DE CONCEDII ȘI ZILE LIBERE

Un software de management al concediilor cu abonament este un concept relativ nou, care presupune externalizarea managementului procesului către o companie externă.

Domeniul de aplicare al serviciului include o serie de activități, cum ar fi:

• Crearea și menținerea unei politici de concediu;
• Procesarea cererilor de concediu;
• Monitorizarea termenelor limită pentru depunerea cererilor de concediu și multe altele.

Unul dintre principalele beneficii ale utilizării unui astfel de serviciu este că poate oferi un proces de gestionare a concediilor mai eficient și mai facil de utilizat. Angajații vor fi asistați în procesul de depunere a concediilor, deoarece compania externă își asumă această sarcină și responsabilitate. Compania externă asigură, de asemenea, procesarea rapidă și eficientă a cererilor de concediu. Acest lucru poate reduce timpul pe care resursele umane și salariile îl petrec pentru sarcinile banale de procesare a cererilor de concediu. Apoi pot avea ocazia să se concentreze pe alte sarcini mai semnificative.

O companie externă poate oferi, de asemenea, expertiză profesională și resurse suplimentare pentru a ajuta compania să creeze o politică de concediu mai eficientă și mai bine structurată, care să răspundă nevoilor angajaților și să respecte legislația locală.

Cu toate acestea, este important să rețineți că utilizarea unui serviciu de gestionare a concediilor poate fi costisitoare și poate să nu fie potrivită pentru toate companiile. Înainte de a decide să utilizeze un astfel de serviciu, compania ar trebui să exploreze diferite opțiuni și să evalueze ceea ce corespunde cel mai bine nevoilor sale.

Ce ar trebui luat în considerare atunci când alegeți o companie care oferă servicii de gestionare a concediilor cu abonament?

Unul dintre aspectele principale atunci când alegeți un furnizor pentru procesul de gestionare a concediilor este legat de securitatea informațiilor și protecția datelor cu caracter personal. Atunci când compania furnizează informații despre angajații săi organizației externe, este important să se asigure că aceste informații sunt bine protejate și nu pot fi accesate fără autorizație. Compania externă trebuie să aibă sisteme de protecție și stocare a datelor cu caracter personal și să respecte GDPR și alte cerințe legale.

În plus, este important de luat în considerare faptul că procesul de management al concediilor poate varia în funcție de nevoile specifice ale companiei. Prin urmare, compania externă ar trebui să ofere un serviciu personalizat care să răspundă nevoilor individuale ale companiei. Aceasta poate include crearea de reguli individuale pentru utilizarea concediului, procesarea cererilor în diferite limbi sau alte servicii personalizate.

Atunci când o organizație alege o companie externă pentru gestionarea procesului de concediu, este important să se asigure că această companie are suficientă experiență în acest domeniu. Aceasta poate include verificarea referințelor, discutarea cu clienții actuali și revizuirea rezultatelor proiectelor anterioare de implementare.

Criterii cheie pentru alegerea unei companii care furnizează servicii de gestionare a concediilor

Atunci când alegeți o companie care oferă servicii de gestionare a concediilor, există câteva aspecte importante de luat în considerare.

Nivel de personalizare

Compania externă ar trebui să fie capabilă să se adapteze și să configureze soluția pentru a răspunde nevoilor companiei dumneavoastră. Aceasta poate include crearea de setări individuale pentru utilizarea concediului sau chiar posibilitatea de a dezvolta funcționalități specifice la cerere. La TIMEOFF.GURU, nivelul de personalizare a aplicațiilor este extrem de ridicat, reflectând dorința noastră de a oferi clienților noștri cel mai flexibil și convenabil serviciu.

Securitate și protecție a datelor

Atunci când compania furnizează informații despre angajații săi unei organizații externe, este important să se asigure că aceste informații sunt bine protejate și nu pot fi accesate de persoane neautorizate. Pe lângă sistemele securizate de gestionare a datelor și protecția la toate nivelurile, compania externă ar trebui să poată demonstra conformitatea cu cele mai înalte standarde de protecție a datelor.

Nivelul serviciilor și protecția datelor la TIMEOFF.GURU este garantat de următoarele standarde:

• ISO 27001:2013 - Pentru cel mai înalt nivel de securitate a informațiilor
• ISO 20000-1:2011 - Pentru managementul serviciilor IT
• ISO 9001:2015 - Pentru managementul calității

Experiența si expertiza

Unul dintre primele lucruri de verificat este dacă furnizorul platformei de management concedii și zile libere are suficientă experiență și expertiză în domeniul managementului concediilor. Ar trebui să cercetați amănunțit experiența companiei și expertiza specializată în gestionarea concediilor și să vă asigurați că acestea înțeleg legislația și cele mai bune practici pentru gestionarea concediilor. La începutul anului 2023, TIMEOFF.GURU a procesat peste jumătate de milion de concedii, iar compania este un partener dovedit pentru peste 1000 de organizații cu peste 50.000 de utilizatori.

Referințe și recomandări

Este important să verificați referințele și recomandările clienților anteriori pentru a vă asigura că serviciul oferit de companie este de înaltă calitate și de încredere. TIMEOFF.GURU este cel mai bun serviciu de gestionare a absențelor tocmai datorită clienților săi, care stau cu numele lor în spatele serviciilor noastre.

Prețul serviciului

Prețul serviciului este, de asemenea, un aspect important de luat în considerare. Compania externă ar trebui să ofere o structură clară și ușor de înțeles de preț pentru serviciile sale și să se asigure că prețul este rezonabil și corespunde calității serviciului oferit. Cu o politică de prețuri bazată pe un abonament lunar, TIMEOFF.GURU oferă clienților săi posibilitatea de a calcula cu ușurință valoarea serviciului pentru fiecare utilizator din companie și de a calcula cu ușurință costurile generale pentru angajați.

În concluzie, externalizarea managementului concediilor către o companie externă ar putea fi foarte utilă și eficientă pentru orice organizație. Cu toate acestea, pentru a asigura cel mai bun serviciu posibil, este important să explorați cu atenție diferite opțiuni și să alegeți compania cu cea mai mare experiență și expertiză în acest domeniu.