Оптимизиран процес по управление на отсъствията на служителите на "Български пощи" ЕАД
В продължение на повече от три години работим заедно с "Български пощи" ЕАД, като за този период имат над 17 000 обработени заявки за отпуск през TIMEOFF.GURU - представете си колко са спестените листове хартия!
Обратната връзка от нашите партньори е важна част от нашата работа, затова споделяме и с Вас думите на Красимир Венков - Директор "Човешки ресурси и административна дейност" относно съвместната ни работа:
За да "излезе", дори един ден, отпуск служителят извършваше следните стъпки:
- подава се писмено заявление на хартиен носител;
- заявлението се представя пред прекия ръководител за одобрение;
- същият документ се представя за разрешение/отказ от работодателя;
- информацията се въвежда ръчно в система за работна заплата от служител на отдел "Човешки ресурси";
- изготвя се заповед за разрешение/уведомление за отказ за ползване на отпуска;
- заповедта, отново на хартиен носител, се подписва от работодателя;
- копие от заповедта се връчва на служителя.
Чрез въвеждането на Timeoff.guru, целият процес, състоящ се от седем стъпки, се случва само с няколко "клика".
Във все по-натовареното ни ежедневие, понякога се случва да ни „изникне“ спешен ангажимент и да е необходимо да си заявим отпуск от днес за днес. Това става още по-лесно, посредством мобилното приложение.
Едни от най-доволните от това подобрение са служителите от човешки ресурси: вече няма изгубени документи, премахна се необходимостта от използване на хартия, съответно и класиране и архивирането ѝ. При 17 000 обработени документи до момента, спестените листове хартия са над 34 000, а какво да кажем за ефективността на работното време?!
Въпроси от типа: "Аз колко дни остатък за платен годишен отпуск имам?", които бяха ежедневие, вече са история, защото всеки служител има видимост върху дните, които е използвал и оставащите му дни.
Най-хубавото е, че е винаги на разпложение онлайн. Така всеки ръководител има възможност, чрез видимост върху екипния календар, да планира и координира ежедневните си задължения прецизно.
Непрекъсната поддръжка, отговорът на всички възникнали въпроси и казуси и постоянната координация с колегите от IBS, допринясат още повече за "приятния вкус" от използването на TIMEOFF.GURU.
Благодарим за ценната обратна връзка от екипа на "Български пощи" ЕАД! С Вас ставаме по-добри!
Ако искате да направите едновременно нещо добро за организацията и за хората, да опростите процеса по заявяване и одобрение на отпуските, да минимизирате разходите и да постигнете пълна координация на екипа, то TIMEOFF.GURU е създаден, за да Ви помогне.
Покажете решението на своите колеги и се убедете сами колко удобно и лесно става всичко в TIMEOFF.GURU. Само с няколко клика имате заявление, одобрение, справка и поглед върху общия календар. Без излишна бюрокрация, без купища хартия, без часове за обработка.